Het is gemakkelijk om kleine taken te vergeten. Of om ze te negeren. De kleine taken kunnen immers altijd wel even wachten. Maar voor je het weet stapelen al die kleine taken zich op en beginnen ze een enorme last te vormen. Het zijn er dan inmiddels zoveel geworden, dat je niet meer weet waar te beginnen. Het resultaat? Je begint er helemaal niet meer aan en de hoeveelheid taken blijft zich maar opstapelen. Wat kan je daar dan nog aan doen? Gelukkig is er een oplossing!
De is oplossing is de lijstjesroutine. Zorg dat het maken en afvinken een gewoonte wordt.
De lijstjesroutine ken je al lang. Je gebruikt hem bijvoorbeeld voor de boodschappen, of in de aanloop naar belangrijke dagen zoals de kerstperiode. Je maakt die lijstjes om prioriteiten te stellen en om niets te vergeten. Zo doe je het ook met je taken. Zet elke dag drie van deze kleine taken op een lijstje in volgorde van belangrijkheid en werk ze gedurende de dag af. Zo blijft het behapbaar, maar zorg je ook dat het gebeurt. En kom je een keer niet aan de derde taak toe? Zet hem dan bovenaan de volgende dag.
Drie andere takenpunten van aandacht
De Hulpfix: Blijven taken liggen omdat ze te groot voor je zijn? Schakel dan hulp in. Het heeft geen zin om je groot te houden als je daarmee niets oplost.
De Verdeelfix: De lijstjes gaan pas echt goed werken wanneer je al een mate van overzicht hebt. Heb je nu nog te veel taken? Kijk of je ze kan verdelen in je gezin of onder huisgenoten.
De Nu-directfix: Heb je de stapel kleine taken teruggebracht met behulp van lijstjes? Zorg dan dat de stapel niet opnieuw groeit door taken die direct kunnen, ook direct te verzorgen.
Tip of Samenwerking? Heb jij een onmisbare Fix/Tool voor een Real World Fix? Reply op deze nieuwsbrief of connect via LinkedIN!
Tot volgende week!